Universal Company Administration System

Client-Server Workflow System

UCAS ist mehr als nur eine einfache Warenwirtschaft. Mit UCAS können Sie ihre betrieblichen Abläufe durch das integrierte Workflowsystem abbilden. So lässt sich die Software an Ihre Firma anpassen und Sie müssen nicht Ihre gewohnten Arbeitsabläufe wegen der Software umstellen. UCAS ist zu großen Teilen frei einrichtbar, so lassen sich Eingabemasken, Druckformulare und Arbeitsabläufe frei gestallten. Desweiteren ist es durch die integrierte Scriptsprache möglich Vorgänge selbst zu entwicklen, bzw. vorhandene abzuändern.
Für die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit werden umfangreiche Logbücher und Historien geführt, aus denen zum Beispiel auch erkennbar ist, wann und welcher Benutzer Änderungen vorgenommen hat.

UCAS Verkauf

Workflow Administrator Konsole

Einsatzgebiete für UCAS

• Großhandel
• Gewerbe
• Dienstleistung

  Erweiterung der Funktionalität

• Workflowsteuerung
• integrierte Script – Sprache
• integrierter Masken – Designer
• integrierter Reportgenerator
• dynamische SQL – Scripte
• Konsolidierung der Softwarelandschaft im Unternehmen

  Scalierbarkeit

• Verteiltes Arbeiten
• beliebig viele Jobserver
• Verteilte Datenbanken
• Server mit Mehrprozessorsystem (bis zu 256)
• 24 Stunden Betrieb (die meisten Wartungsarbeiten sind bei laufenden System möglich)

  Offenen Strukturen

• Datenmodell ist offengelegt
• Programmabläufe durch Workflow erkennbar
• Business-Objects durch eigene Vorgänge austauschbar
• Einbindung externer Programme

  Einige Features aus dem Bereich Warenwirtschaft

• Kunden und Lieferanten (beliebig viele Anschriften, Währungen und Banken, Kontakte etc.)
• Einkauf (Bestellungen, Wareneingang, Lagerbuchungen etc.)
• Verkauf(Anfrage, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Vertrag)
• Versandkostenberechnung
• Kundenpreise
• Verträge (Kanban / LOI)
• Ratenkauf
• RMA
• Lager
• Stücklisten, Serienartikel, Produktionsartikel
• Barcode
• Ticketsystem für Telefonsupport
• Provisionsberechnungen
• Reisekosten, sonstige Kosten mit Funktion zur direkten Weiterberechnung an Kunde
• Projektverwaltung mit Kosten
• grafische Termin- und Resourcenplanung mit Drag and Drop
• WebShop

  Einige Features aus dem Bereich Buchhaltung

• Buchungs- und Stammdatenübernahme aus Faktura
• Bankeinzug / Scheckumlaufverwaltung
• Umsatzsteuerverprobung
• Zahlungseingänge
• Bilanzen, GUV, SUSA
• Buchungsübergabe an Fremd – Fibu
• Einfache Übergabe der Auswertungen an Excel

  Einige Features aus dem Bereichen Workflow und System

• grafischer Workflow – Editor
• Jobserver
• Administration über separates Programm
• SQL-Server
• Sprechendes Datenmodell
• Client-Server Technologie
• dynamische SQL-Scripte
• integrierte Scriptsprache mit mehr als 100 Befehlen
• integrierter Reportgenerator mit grafischen Strukturaufbau
• frei definierbarer Import von ASCII, DOS, DBASE oder Import über ODBC
• frei definierbarer Export von ASCII oder ODBC
• frei definierbare Eingabemasken (Window Formatter)
• einrichtbare betriebswirtschaftliche Vorgänge
• Einbindung externer Programme
• Internes Nachrichtensystem für E-Mail, Workflow und Wiedervorlage
• externe Mails über SMTP und POP3
• versenden von SMS an Mobiltelefone
• Verteiltes Arbeiten über Workflowsteuerung
• Benutzer und Rechte – Verwaltung
• Runtime Übersetzung aller Fenster (Sprache pro Benutzer einstellbar)
• Logbücher
• Feldhistorie – loggen von Feldinhalten
• ISDN – Anruferkennung
• FAX Anbindung z.B. über WinFax PRO oder ferrariFAX
• Druckausgaben nach PDF,JPG,RTF etc.
• Beliebige Anzahl von Nummernkreisen
• frei definierbare „page loaded“ Listen mit Filtern zur Anzeige oder zum Bearbeiten
• Nativer 32-bit Windows-Code
• Zugriff externer Programme auf Datenbank (z.B. Excel, Word, Access)
• Druckerverwaltung
• Arbeitsplatzverwaltung

  Systemanforderungen

• Microsoft SQL-Server bzw. MSDE
• Client Betriebssysteme: Windows NT bis Windows 8
• Server Betriebssysteme: Windows Server
• für UCAS WebShop: Webserver Apache oder IIS und PHP5 mit Verbindung zum SQL-Server, auch UNIX möglich